Information
Reflektera och följ upp – tillsammans
Avsätt tid direkt efter mötet för en kort avstämning tillsammans med den enskilde.
Summera vad som har sagts och vad ni kommit överens om:
- Är något fortfarande oklart?
- Finns det frågor, känslor eller funderingar som väckts?
- Blev det som det var tänkt och planera
Kort uppföljning – inom 1–2 dagar
Boka gärna in en ny kontakt strax efter mötet (inom 1–2 dagar) för att stämma av::
- Har det dykt upp nya tankar efteråt?
- Är det något som känns fel eller förvirrande?
Gå tillsammans igenom minnesanteckningarna från mötet.
Stämmer det överens med det ni förberett?
Finns det något som behöver ändras eller förtydligas?
Checklistan kan vara ett bra stöd även här – följ de steg som är aktuella.
Godkännande och ägandeskap
När planen är färdig behöver den godkännas och skrivas under.
Men det är minst lika viktigt att ni tillsammans pratar om:
- Hur ska planen omsättas i praktiken?
- Hur kan den enskilde ha ett ägandeskap över planen?
Planen ska vara begriplig, hanterbar och meningsfull för den enskilde.
Om den inte är det – vad krävs för att den ska bli det?
Vem kan hjälpa till att göra innehållet mer tydligt?
Kan t ex den som fått ansvar för ett visst mål också få ansvar för att göra vägen dit tydlig och förståelig?
Om personen har synpunkter eller upplever att något i planen inte följs –
vem ska hen vända sig till då?
Det ska vara tydligt, tillgängligt och tryggt.
Inför nästa möte – ta med det ni lärt er
Den uppföljning som bokats in senare följer samma upplägg som det första mötet för förberedelser. Använd checklistan.
Ta med er de erfarenheter ni gjort – både det som fungerat och det som kan förbättras.
Bestäm innan mötet vad som är nästa steg:
- Ska ni revidera planen?
- Eller behövs det en helt ny?
Gör planen levande – Tillsammans
Det handlar inte bara om att göra en plan – utan om att göra den meningsfull och användbar. Genom att tillsammans reflektera och utveckla innehållet vid varje steg stärks ägandeskapet.
Det kommer regelbundet att krävas uppföljningar för att skapa en röd tråd och säkerställa att planen blir ett verktyg i vardagen. Det kommer varken du eller den enskilde kunna åstadkomma själva. Alla medverkande behöver ta sitt ansvar för såväl genomförande som återkoppling och uppföljning.
Material
- Allt material som behövs återfinns under den enskildes ingång
